❊ طابع استراتيجي ومستدام لرقمنة الحياة المهنية للموارد البشرية

❊ متابعة دورية للإدارة المركزية كل 15 يوما لمدى تقدم العملية

أمهلت وزارة الداخلية والجماعات المحلية والتهيئة العمرانية، الولايات والبلديات 60 يوما كأقصى تقدير، لرقمنة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الموارد البشرية، من أجل تكوين ملف إداري إلكتروني لكل إطار سام وموظف وعون على مستوى الإدارات التابعة للقطاع.

وضعت وزارة الداخلية، حسب مراسلة موجهة للولاة والولاة المنتدبين ورؤساء الدوائر تحوز عليها "المساء"، دليل الرقمنة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الحياة المهنية للموارد البشرية، حيث أمرت الولايات والبلديات بالإنطلاق في العملية، مع منحها مهلة شهرين فقط كأقصى تقدير لاستكمال العملية.

وأوضح المصدر، أن الدليل يشمل قائمة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الحياة المهنية للموارد البشرية التي يجب رقمنتها، طريقة تسمية الوثائق الإدارية المرقمنة وكيفية تخزين الملفات الإلكترونية على مستوى الخادم "serveur".

وفي ذات السياق، لفتت المراسلة إلى أن عملية الرقمنة تخص الحياة المهنية للإطارات السامية والموظفين والأعوان المتعاقدين على مستوى الولايات والبلديات، حسب الوضعيات القانونية الأساسية، ويتعلق الأمر- وفق نفس المصدر- بالموظفين والأعوان المتعاقدين قيد الخدمة، الموظفين في وضعية الإحالة على الاستيداع والموظفين في حالة الانتداب، وكذا الموظفين والأعوان في وضعية الخدمة الوطنية، المتقاعدين والموظفين والأعوان المتعاقدين المتواجدين في وضعيات أخرى.

وأبرزت المراسلة الأهمية القصوى لرقمنة الوثائق الإدارية الخاصة بتسيير الحياة المهنية للموارد البشرية وطابعه الاستراتيجي والمستدام، كما أكدت على استكمال العملية في أجل أقصاه شهرين من تاريخ استلام المراسلة، وموافاة الإدارة المركزية بتقارير دورية كل 15 يوما حول مدى تقدم هذه العملية، مشددة على ضرورة إيلاء عناية خاصة بشأن التنفيذ الدقيق لأحكام المراسلة، لا سيما توفير الظروف المادية والبشرية الضرورية لإنجاح العملية.

ولإنجاز العملية "لا بد من تجهيز مكتب في مصلحة المستخدمين على مستوى الولاية، بخادم من الجيل 10 مزود بنظام "ويندوز سرفر 2012"، وربطه مع شبكة وزارة الداخلية "انترانت" والقيام بضبط إعدادات الشبكة لربطه لاحقا بنظام المعلومات الشامل والمندمج لتسيير الموارد البشرية بالقطاع، مثلما أشارت إليه تعليمة للوزارة، إضافة إلى توفير جهاز إعلام آلي وماسح ضوئي متصل مع الخادم من أجل المسح الضوئي لكل الوثائق الإدارية وتحويلها إلى ملفات إلكترونية حسب كل موظف لنقلها إلى الخادم.